Топ-7 фатальных ошибок при закупке мебели в новый офис

Компания Nice-office (nice-office.ru) уже много лет занимается поставками офисной мебели в Москве и по всей России.

И знаете что? Ошибки при закупке повторяются с удивительным постоянством. Их совершают и директора небольших фирм, и опытные руководители крупных компаний.

В данной статье собрали для вас топ самых фатальных просчетов, которые реально видели своими глазами. Чтобы вы не наступали на те же грабли.

1. Замеры «на глаз» или вообще без замеров

Самая частая и самая дорогая ошибка. Человек смотрит на пустой офис и прикидывает: «Сюда стол, туда шкаф, вроде должно влезть». А потом выясняется, что мебель не проходит в дверь или упирается в батарею.

Перед покупкой мебели вызовите на замеры профессионала с лазерной рулеткой. Выезд, как правило, бесплатный.

2. Планировка «на коленке»

Заказчик накидал квадратики в табличке, раскидал по ним столы и успокоился. Но в реальном офисе начинается веселье. Стулья не проходят между рядами, ящики соседа бьются друг об друга, а руководитель сидит спиной к входу.

Доверьте планировку тому, кто делает это каждый день. Опытный дизайнер сделает вам дизайн-проект, покажем, как будет выглядеть ваш офис, и вы сразу увидите узкие места.

3. Экономия на креслах

В целях экономии заказывают самые дешевые кресла — лишь бы были. А через полгода сотрудники начинают жаловаться на спину, брать больничные, текучка растет. В итоге кресла все равно меняют, но уже с двойной оплатой.

Понимаете, офисное кресло — это не просто «стул». Это инструмент, на котором человек проводит 8-10 часов. Хороший газлифт, регулировка поясницы, удобные подлокотники — это не капризы, это базовая забота о здоровье.

4. Столы одинаковые для всех, а люди — нет

Обычно покупают одинаковые столы для всех. Потому что «единый стиль» и «так проще».

Это как купить всем сотрудникам одежду 48 размера. Кому-то велико, кому-то мало.

Хороший вариант — подбирать столы под задачи. Для бухгалтерии — с тумбами, для айтишников — с кабель-каналами и большой глубиной, для руководителя — презентабельный, но без барокко.

5. Выбор по картинке без учета эргономики

Красивый дизайн — это здорово. Но если за красивым столом неудобно работать, значит он бесполезен.

Когда выбираете мебель, проверяйте: как открываются ящики, удобно ли сидеть, не мешают ли ножки стола ногам, не вываливаются ли вещи.

6. «Сами соберем, сами доставим»

Знаете, есть поговорка: «Скупой платит дважды». В случае со сборкой мебели — трижды.

Заказали доставку подешевле — наняли «газель с грузчиками». В итоге помяли углы, поцарапали столешницы, перепутали коробки.

Офис-менеджер с энтузиазмом крутил шуруповертом, но накосячил с крепежом. В результате стол шатается, а у шкафа перекошена дверца. И виноватых нет.

Лучше доверить доставку и сборку тем, кто этим занимается каждый день. Они привозят, распаковывают, собирают, вывозят мусор. Вы просто приходите в готовый офис и работаете.

7. Забыть про будущее (рост компании, новые сотрудники)

Офис — это живой организм. Компания растет, появляются новые сотрудники, меняются процессы. А мебель — статична.

Поэтому советую смотреть в сторону модульных систем и бенч-столов. Их можно переставлять, добавлять новые секции, убирать старые. Не прибивайте столы к полу гвоздями, оставляйте пространство для маневра.

Короткое резюме

Обустройство офиса — это не разовая трата, а инвестиция на годы вперед. Ошибки на старте стоят денег, нервов и продуктивности. Лучше один раз потратить время на планирование, замер дизайн-проект и выбор качественной мебели, чем потом переделывать все заново. В Nice-office делают все под ключ: выезд на замер, дизайн-проект, подбор мебели для каждого отдела, доставка и сборка.